Restauración·Restaurante El SaborPaseo de Gracia, Barcelona

4 semanasInversión: €3,500

De 40h a 5h Semanales en Administración

El chef pasaba el 90% del tiempo en papeleo y solo el 10% en cocina. Cada semana: 40 horas de facturas manuales, pedidos por teléfono a proveedores, reservas dispersas en 3 canales y reportes de caja que tardaban medio día.

Antes

×40h/semana
×5-10 facturas con errores/semana
×€3,000/mes en personal admin

Automatizamos

✓Facturación automática (comanda → factura → envío cliente)
✓Reservas centralizadas (teléfono + email + web = 1 calendario)
✓Pedidos automáticos a proveedores cuando baja stock
✓Reportes diarios en tiempo real sin intervención
✓Seguimiento de cobros pendientes automático

Después (documentado)

Horas5h/semana (↓87%)

Errores0 errores/semana

Ahorro€2,500/mes

Payback1 mes

ROI año 11.200%

“Fue revolucionario. Ahora tengo tiempo real para estar con los clientes, mejorar las recetas, pensar en el negocio. La administración funciona sola. ¿Por qué no lo hicimos antes?”

Javier García

Chef Propietario · Restaurante El Sabor

★★★★★

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E-commerce·TiendaXYZ OnlineBarcelona

5 semanasInversión: €5,500

Gestión de Pedidos: 25h a 3h Semanales

Un 8% de los pedidos tenía errores de envío. Cada devolución requería 6 pasos manuales. El stock entre Shopify y el almacén nunca cuadraba. Los lunes eran un caos gestionando lo que había salido mal el fin de semana.

Antes

×25h/semana en gestión pedidos
×8% de errores en envíos
×€2,800/mes en correcciones y devoluciones

Automatizamos

✓Confirmación automática de pedidos (Shopify → cliente en 2 min)
✓Notificaciones de envío en tiempo real por email y SMS
✓Gestión de devoluciones: cliente solicita → reembolso → stock actualizado
✓Facturas automáticas según tipo de cliente
✓Sincronización de stock en tiempo real (tienda = almacén = proveedor)

Después (documentado)

Horas3h/semana (↓88%)

Errores0 errores envío

Ahorro€4,200/mes

Payback6 semanas

ROI año 1850%

“Llevábamos años perdiendo dinero en errores manuales. RASTECH automatizó en 4 semanas lo que creíamos imposible. Ahora dormimos tranquilos sabiendo que los pedidos se gestionan solos.”

Sandra Martínez

Directora de Operaciones · TiendaXYZ Online

★★★★★

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Agencia Marketing·Agencia GrowL'Eixample, Barcelona

6 semanasInversión: €7,500

Triplicaron Clientes Sin Contratar a Nadie

Con 5 clientes ya era imposible escalar. Cada cliente necesitaba 6 horas de reportes manuales cada semana. Los viernes eran una pesadilla. No podían crecer porque cada cliente nuevo significaba contratar más gente.

Antes

×6h/cliente/semana en reportes
×Reportes con datos de semanas anteriores
×Imposible escalar más de 5 clientes

Automatizamos

✓Reportes automáticos semanales (GA4 + Meta Ads + Conversiones)
✓Dashboards por cliente actualizados en tiempo real
✓Alertas automáticas cuando un KPI cae por debajo del umbral
✓Facturas recurrentes automáticas vía Stripe
✓Seguimiento de hitos y entregas con notificaciones automáticas

Después (documentado)

Horas1h/cliente/semana

ErroresDatos en tiempo real

Ahorro5 → 15 clientes (3x)

Payback3 semanas

ROI año 11.800%

“Triplicamos clientes sin contratar a nadie. Los procesos automáticos hacen el trabajo de 2 personas. El ROI llegó en semanas. Ojalá lo hubiéramos hecho 2 años antes.”

Marc Puig

Fundador · Agencia Grow

★★★★★

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Despacho de Abogados·Jurídico BCNBarcelona

6 semanasInversión: €7,500

Facturación y Expedientes: 30h a 4h

Los abogados facturaban menos porque pasaban horas en papeleo. Documentos perdidos, plazos olvidados, €4,500/mes en horas de abogados haciendo administración en lugar de derecho.

Antes

×30h/semana en gestión documental
×Documentos perdidos, plazos olvidados
×€4,500/mes en horas de abogados en admin

Automatizamos

✓Generación automática de expedientes desde el primer contacto
✓Recordatorios de plazos con alertas escalonadas
✓Facturación por horas automática integrada con el calendario
✓Notificaciones automáticas a clientes en cada hito del caso
✓Archivo automático de documentos por expediente y fecha

Después (documentado)

Horas4h/semana (↓87%)

Errores0 documentos perdidos, 0 plazos olvidados

Ahorro€3,800/mes

Payback2 meses

ROI año 1730%

“Los abogados ahora se dedican a lo que saben hacer: derecho. La administración va sola. Los clientes reciben sus documentos automáticamente y los plazos nunca se olvidan.”

Ana Soler

Socia Directora · Jurídico BCN

★★★★★

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Servicios Administrativos·AdminPlus BarcelonaBarcelona

8 semanasInversión: €12,000

De 3 Empleados Admin a 1 Part-Time

Tenían 3 empleados a tiempo completo haciendo admin (120h/semana, €9,000/mes en salarios). Con más clientes necesitaban más personal — el modelo era imposible de escalar. La calidad variaba según quién hacía cada tarea.

Antes

×120h/semana (3 empleados × 40h)
×Procesos inconsistentes entre empleados
×€9,000/mes en salarios admin

Automatizamos

✓Onboarding de nuevos clientes completamente automático
✓Facturación recurrente sin intervención humana
✓Reportes mensuales generados y enviados automáticamente
✓Gestión de incidencias con tickets automáticos y seguimiento
✓Comunicaciones automáticas en cada etapa del servicio

Después (documentado)

Horas20h/semana (1 empleado part-time)

ErroresProcesos 100% estandarizados

Ahorro€8,000/mes

Payback2 semanas

ROI año 12.800%

“Era impensable reducir de 3 a 1 empleado de admin sin perder calidad. El sistema hace más y mejor que los 3 juntos. Escalamos 4x sin contratar.”

Pedro Ruiz

Director General · AdminPlus Barcelona

★★★★★

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Casos Reales de Automatización: ROI Documentado en Barcelona

De 40h a 5h Semanales en Administración

Gestión de Pedidos: 25h a 3h Semanales

Triplicaron Clientes Sin Contratar a Nadie

Facturación y Expedientes: 30h a 4h

De 3 Empleados Admin a 1 Part-Time

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