n8n vs Make vs Zapier: Cuál Elegir Para Tu Empresa Barcelona — Comparativa 2025

Decidiste automatizar. Abriste Google. "¿Cuál herramienta uso?" Tres opciones populares: n8n, Make, Zapier. Las tres funcionan. Las tres son diferentes. Una te cuesta €0. Otra €10/mes. Otra €99/mes.

Esta es la comparativa más honesta que encontrarás. Sin sesgos. Con números reales de Barcelona. No "mejor o peor" — sino cuál es mejor para tu caso. (¿Nuevo en automatización? Primero lee la guía de automatización de procesos para empresas Barcelona)

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¿Qué Son n8n, Make y Zapier?

Las tres hacen lo mismo: conectar aplicaciones automáticamente, sin programar. La diferencia está en el precio, la complejidad y el control.

Zapier — La "Netflix del workflow". La más antigua (2011), la más cara, la más estable. Empresa de EEUU.

Make (antes Integromat) — La alternativa barata a Zapier. Más visual, más potente, más barata. Empresa de Eslovenia.

n8n — La alternativa open-source. Self-hosted o cloud. Gratis o €20/mes. Empresa alemana (startup).

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Tabla Comparativa

Característica	n8n	Make	Zapier
Precio base	€0 (self-hosted) / €20/mes (cloud)	€9.99/mes	€29.99/mes
Integraciones	400+	500+	5.000+
Curva de aprendizaje	Media-Alta	Media	Baja
Límite mensual	200K/mes gratis	10K ops (pagado)	100K tasks
Soporte	Community	Email + Chat	Email + Chat + Teléfono
UI/UX	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Self-hosted	✅ Sí	❌ No	❌ No
API personalizada	✅ Sí	Limitada	Limitada
Para principiantes	❌ No	✅ Sí	✅✅ El mejor

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Zapier — Para Empresas Que No Quieren Problemas

Precios

Plan	Precio	Tasks/mes
Free	€0	100
Starter	€29.99/mes	750
Professional	€99/mes	5.000
Team	€299/mes	50.000

Una empresa mediana en Barcelona suele necesitar el plan Professional: €1.188/año.

Ventajas

Facilidad máxima — Drag & drop super intuitivo. Sin pensar en flujos. Conectas y configuras. Un día de aprendizaje.

Soporte 24/7 — En planes premium, teléfono disponible. Si algo rompe, Zapier lo arregla.

5.000+ integraciones — Si la app existe, Zapier la tiene.

Confiabilidad — 14 años en mercado, millones de empresas, uptime 99.99%.

Desventajas

Caro — €30-300/mes. Para startups, demasiado.

Pricing por tasks — Cada acción consume tasks. Si creces, el coste crece con sorpresas.

Sin self-hosted — Tus datos en servidores de EEUU. Problema GDPR.

Mejor para

✅ CEOs sin perfil técnico · ✅ Presupuesto disponible (€50-300/mes) · ✅ Workflows simples · ✅ Soporte empresarial crítico

❌ Startups con presupuesto bajo · ❌ Datos sensibles (GDPR) · ❌ Workflows muy complejos

"Usamos Zapier para pedidos → email → Slack. €30/mes. Funciona perfecto. Cero problemas." — Restaurante, Barcelona

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Make — El Equilibrio Entre Precio y Potencia

Precios

Plan	Precio	Operaciones/mes
Free	€0	1.000
Basic	€9.99/mes	10.000
Standard	€29.99/mes	50.000
Professional	€99/mes	200.000

Una empresa mediana puede arrancar con Standard: €360/año (vs €1.188 de Zapier).

Ventajas

Barato — 1/3 del precio de Zapier. Startups pueden usarlo desde el mes 1.

Visual e intuitivo — Interface clara con nodos conectados. Ves el flujo entero. 1-2 días de aprendizaje.

Operations, no tasks — El modelo de pricing escala mejor. Creces sin sorpresas.

500+ integraciones — Suficientes para el 99% de empresas en Barcelona.

Desventajas

Soporte limitado en planes bajos — Solo email. Respuesta en 24-48h. Sin teléfono.

No self-hosted — Tus datos en servidores de Make (Eslovenia). GDPR aplica, pero no es tu servidor.

Menos integraciones que Zapier — 500 vs 5.000. Raramente es un problema real.

Mejor para

✅ Startups Barcelona (presupuesto bajo) · ✅ Workflows medianos (15-30 integraciones) · ✅ Relación precio-potencia · ✅ Equipo sin perfil técnico profundo

❌ Grandes empresas (soporte limitado) · ❌ GDPR estricto (servidor propio) · ❌ Workflows ultra-complejos con lógica custom

"Hicimos 20 workflows en Make por €30/mes. Con Zapier hubiera sido €300. Funciona exactamente igual." — Agencia de marketing, Barcelona

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n8n — Para Quienes Quieren Control Total

Precios

n8n Cloud:

Plan	Precio	Ejecuciones/mes
Free	€0	200
Pro	€20/mes	500
Scale	€500+/mes	Empresarial

n8n Self-Hosted:

• Código abierto: €0 (solo pagas el hosting, ~€10-50/mes)
• Sin límite de workflows ni ejecuciones

Ventajas

Gratis o casi gratis — Self-hosted con hosting básico: €0-20/mes. Para una startup, la diferencia es enorme.

Open-source — Puedes ver todo el código. Sin black box. Comunidad activa.

Self-hosted = datos tuyos — Cumple GDPR estricto. Datos en tu servidor en España o UE. Ideal para sectores regulados.

Sin límites reales — API custom, lógica compleja, loops, condicionales. Si lo puedes imaginar, lo puedes construir.

Desventajas

Curva de aprendizaje alta — No es "arrastra y suelta". Requiere pensar en flujos. 1-2 semanas para dominar.

Sin soporte oficial — Community en Slack/Discord. Si algo rompe, tú lo arreglas o buscas en foros.

Self-hosted = tú administras — Servidor, updates, backups: responsabilidad tuya. Requiere algo de DevOps.

400 integraciones nativas — Pero puedes conectar cualquier API con HTTP nodes. La limitación es menor de lo que parece.

Mejor para

✅ Desarrolladores y perfiles técnicos · ✅ Startups con presupuesto €0 · ✅ Workflows complejos con lógica avanzada · ✅ GDPR/privacidad crítica · ✅ Datos sensibles (banca, salud, legal)

❌ CEOs sin perfil técnico · ❌ Empresas que necesitan soporte garantizado · ❌ Workflows simples (es overkill)

"Usé n8n self-hosted, €0/mes. Hice 50 workflows. Con Zapier hubiera sido €500/mes. Aprendí en 1 semana." — Desarrollador freelance, Barcelona

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Comparativa De Coste Real (Empresa Mediana, 1 Año)

Supuesto: 30 workflows · 3.000 ejecuciones/mes · 10 integraciones

Herramienta	Plan	Coste anual
Zapier	Professional	€1.188
Make	Standard	€360
n8n Cloud	Pro	€240
n8n Self-Hosted	Community + hosting	€120-600

La diferencia entre Zapier y n8n en un año: €948 que pueden ir a otro proceso automatizado.

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¿Cuál Elegir? La Respuesta Honesta

No existe "la mejor". Existe la mejor para tu situación ahora mismo.

Eres gerente o CEO sin perfil técnico → Zapier

• UI más sencilla del mercado
• Soporte por teléfono si algo falla
• Tranquilidad total
• Coste: €30-100/mes (aceptable si el ahorro de tiempo lo justifica)

Eres startup Barcelona con presupuesto ajustado → Make Plan Basic (€10/mes)

• 1/3 del precio de Zapier
• Visual y aprendible en 2 días
• Si creces, escalas el plan
• Si no funciona, perdiste €10

Tienes perfil técnico o desarrollador en el equipo → n8n Self-Hosted

• €0 en licencias
• Control total de datos
• Workflows sin límite
• Coste real: solo el hosting

Necesitas cumplir GDPR estricto (datos de pacientes, clientes financieros, datos legales) → n8n Self-Hosted

• Datos en tu servidor en España
• Sin enviar nada a EEUU ni Eslovenia
• Cumple RGPD por diseño

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¿Es Fácil Cambiar De Herramienta?

Migración	Dificultad	Tiempo
Zapier → Make	Media	1-2 semanas
Make → Zapier	Media	1-2 semanas
Zapier/Make → n8n	Alta	3-4 semanas
n8n → Zapier/Make	Media	2-3 semanas

El salto más difícil es hacia n8n: estructura diferente, requiere perfil técnico. El consejo: empieza donde estés más cómodo. Cuando crezcas, reevalúa.

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Recomendación Final

Primera vez automatizando → Make Plan Basic (€10/mes). Barato, visual, sin sorpresas. (¿Cuánto cuesta todo el proyecto? Consulta la guía de precios de automatización en Barcelona)

Ya tienes 10+ workflows → Reevalúa: si Zapier da mejor soporte para tu tamaño, cambia. Si Make funciona, sigue. Si necesitas GDPR, migra a n8n.

Nunca empieces en n8n self-hosted si no tienes perfil técnico — es overkill y te frustrará en la primera semana. (Antes de empezar cualquier herramienta: 7 errores que arruinan una automatización)

Las tres tienen plan gratuito. Prueba 7 días en cada una y elige la que más cómoda se sienta. Coste: €0.

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Necesitas Ayuda Eligiendo

Si tu empresa tiene más de 5 procesos manuales, elegir la herramienta correcta puede ahorrarte €10k-50k al año en coste de licencias y tiempo de implementación.

En 30 minutos, analizamos tu stack actual, tus procesos y te decimos cuál herramienta encaja mejor. Sin compromiso.

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