40 Horas Que No Necesitas
Restaurantes, agencias y despachos en Barcelona reducen su trabajo administrativo en 85%. Sin programar. Sin cambiar tus herramientas. Aquí cómo.
Horas liberadas esta semana
38.5h
Ahorro mensual
€2,500
Facturación automática
Antes: 30 min/factura
Emails de seguimiento
Antes: 2h/día
Reporte semanal
Antes: 3h/lunes
Cobros y pagos
Antes: Desorden total
El Dinero Que Pierdes Cada Mes
No es falta de trabajo duro. Es trabajo innecesario. Cada uno de estos problemas tiene coste real, documentado, eliminable.
Facturación Manual
Abrir Excel. Buscar plantilla. Copiar datos del cliente. Calcular totales. Enviar por email. Esperar confirmación. Y cuando el cliente pregunta «¿dónde está mi factura?», empezar de cero buscando en el historial.
Con RASTECH
Factura generada y enviada en 0 segundos. Sin intervención humana.
Emails de Seguimiento
«¿Cuándo está listo mi pedido?» «Recordatorio de pago pendiente» «Confirmación de cita» «Gracias por tu compra» «¿Cómo fue tu experiencia?» Todos iguales. Todos manuales. Todos robándote tiempo.
Con RASTECH
Secuencias automáticas. El cliente recibe el email correcto en el momento correcto.
Reportes del Lunes
Cada lunes a las 9: abrir Excel, copiar ventas del CRM, calcular márgenes, hacer gráfico, exportar PDF, enviarlo a socio. Tres horas para lo mismo de siempre. Con el 20% de probabilidad de que algún número esté mal.
Con RASTECH
Dashboard en vivo. El informe llega automático a tu email los lunes a las 7:00.
Cobros y Pagos
«¿Me pagaron ya?» «¿A quién le toca recordatorio?» «¿Cuándo vence esta factura?» Sin sistema: cheques perdidos, pagos duplicados, clientes morosos que se olvidan porque nadie les recuerda. Dinero que se queda en el aire.
Con RASTECH
Cobros rastreados. Recordatorios automáticos. Alertas cuando algo falla.
Seguimiento de Clientes
Alguien pide presupuesto el martes. El viernes nadie le ha llamado. El lunes siguiente ya contrató a tu competencia. Pasa más de lo que crees. No porque no te importe: porque no tienes sistema que te avise a tiempo.
Con RASTECH
Alertas automáticas. Seguimiento sistematizado. Cero leads olvidados.
Costo total de no hacer nada
€43,200 / año
En tiempo, errores y oportunidades perdidas. Calculado sobre empresa media Barcelona.
De 40h Manuales a 5h Automáticas
5 pasos. 4 semanas. Proceso predecible sin sorpresas. Sabes exactamente qué pasa, cuándo y por qué en cada momento.
Cartografiamos cada proceso
Sesión de trabajo de 2 horas donde mapeamos exactamente qué haces, cuánto tiempo tarda y cuánto cuesta. Sin suposiciones. Sin ventas. Solo análisis honesto de tu situación real.
Mapa de procesos con coste de cada uno en €/mes
Construimos el sistema para ti
Con el mapa, diseñamos los flujos automáticos específicos para tu negocio. Integramos con lo que ya usas: Gmail, WhatsApp Business, QuickBooks, Shopify, Google Sheets. Sin cambiar tus herramientas.
Propuesta técnica + precio fijo + timeline garantizado
Probamos antes de producción
Creamos entorno de pruebas con casos reales. Simulamos cada escenario: facturas normales, facturas con error, emails que rebotan, clientes que no responden. Nada llega a producción sin pasar 100 pruebas.
Sistema probado con tus propios datos reales
Activamos sin interrumpir tu negocio
Lanzamiento sin downtime. Tu negocio sigue funcionando mientras activamos los procesos automáticos uno por uno. Tienes panel de control para ver el estado en tiempo real. 30 minutos de formación para tu equipo.
Sistema en producción, equipo formado, tú en control
Mejoramos con datos reales
Después del primer mes en producción tenemos datos reales. ¿Qué proceso tarda más? ¿Dónde hay cuellos de botella? Reunión mensual de 30 minutos para revisar métricas y proponer mejoras concretas.
El sistema mejora cada mes con datos de tu negocio
4 semanas
Implementación garantizada
0 min
Tiempo que pierdes en el proceso
30 días
Soporte post-lanzamiento
Números Reales. Clientes Reales.
Cada caso tiene nombre, empresa, números documentados y testimonio verificable. Sin métricas inventadas.
De 40h a 5h Semanales en Administración
Antes
- ×40h/semana
- ×5-10 facturas mal/semana
- ×€3,000/mes en personal admin
- ×El chef pasaba 90% del tiempo en administración, 10% en cocina
Automatizamos
- ✓Reservas
- ✓Pedidos a proveedores
- ✓Facturación clientes
- ✓Reportes diarios
- ✓Seguimiento cobros
Después (documentado)
“Fue revolucionario. Ahora tengo tiempo real para estar con los clientes, mejorar las recetas, pensar en el negocio. La administración funciona sola. ¿Por qué no lo hicimos antes?”
Javier García
Chef Propietario · Restaurante El Sabor
ROI calculado
Inversión
€3,500
Ahorro mensual
€2,500/mes ahorrados
Payback
1 mes
ROI año 1
1.200%
Satisfacción verificada
Gestión de Pedidos: 25h a 3h Semanales
Antes
- ×25h/semana en gestión pedidos
- ×8% de errores en envíos
- ×€2,800/mes en correcciones y devoluciones
- ×Pedidos perdidos, clientes enfadados, reputación dañada
Automatizamos
- ✓Confirmación de pedidos
- ✓Notificaciones de envío
- ✓Gestión de devoluciones
- ✓Facturas automáticas
- ✓Sincronización stock
Después (documentado)
“Llevábamos años perdiendo dinero en errores manuales. RASTECH automatizó en 4 semanas lo que creíamos imposible. Ahora dormimos tranquilos sabiendo que los pedidos se gestionan solos.”
Sandra Martínez
Directora de Operaciones · TiendaXYZ Online
ROI calculado
Inversión
€5,500
Ahorro mensual
€4,200/mes
Payback
6 semanas
ROI año 1
850%
Satisfacción verificada
Triplicaron Clientes Sin Contratar a Nadie
Antes
- ×6h por cliente por semana en reportes
- ×Reportes con datos de semanas anteriores
- ×Imposible escalar más de 5 clientes
- ×Los viernes eran una pesadilla preparando reportes para el lunes
Automatizamos
- ✓Reportes automáticos semanales
- ✓Dashboards por cliente
- ✓Alertas de rendimiento
- ✓Facturas recurrentes
- ✓Seguimiento de hitos
Después (documentado)
“Triplicamos clientes sin contratar a nadie. Los procesos automáticos hacen el trabajo de 2 personas. El ROI llegó en semanas. Ojalá lo hubiéramos hecho 2 años antes.”
Marc Puig
Fundador · Agencia Grow
ROI calculado
Inversión
€7,500
Ahorro mensual
Capacidad de 5 → 15 clientes
Payback
3 semanas
ROI año 1
1.800%
Satisfacción verificada
Facturación y Expedientes: 30h a 4h
Antes
- ×30h/semana en gestión documental
- ×Documentos perdidos, plazos olvidados
- ×€4,500/mes en horas de abogados en admin
- ×Los abogados facturaban menos porque pasaban tiempo en papeleo
Automatizamos
- ✓Generación de expedientes
- ✓Recordatorios de plazos
- ✓Facturación por horas
- ✓Notificaciones a clientes
- ✓Archivo automático
Después (documentado)
“Los abogados ahora se dedican a lo que saben hacer: derecho. La administración va sola. Los clientes reciben sus documentos automáticamente y los plazos nunca se olvidan.”
Ana Soler
Socia Directora · Jurídico BCN
ROI calculado
Inversión
€7,500
Ahorro mensual
€3,800/mes
Payback
2 meses
ROI año 1
730%
Satisfacción verificada
De 3 Empleados Admin a 1 Part-Time
Antes
- ×3 empleados × 40h/semana = 120h/semana
- ×Procesos inconsistentes entre empleados
- ×€9,000/mes en salarios de admin
- ×Con más clientes necesitábamos más personal, imposible escalar
Automatizamos
- ✓Onboarding de nuevos clientes
- ✓Facturación recurrente
- ✓Reportes mensuales
- ✓Gestión de incidencias
- ✓Comunicaciones automáticas
Después (documentado)
“Era impensable que pudiéramos reducir de 3 a 1 empleado de admin sin perder calidad. El sistema hace más y mejor que los 3 juntos. Escalamos 4x sin contratar.”
Pedro Ruiz
Director General · AdminPlus Barcelona
ROI calculado
Inversión
€12,000
Ahorro mensual
€8,000/mes
Payback
2 semanas
ROI año 1
2.800%
Satisfacción verificada
Lo Que Dicen los Que Ya Automatizaron
Testimonios de personas reales con empresas reales en Barcelona. Con nombre, empresa y resultados documentados.
“Fue revolucionario. Antes pasaba horas en facturas y emails. Ahora el sistema lo hace solo y yo puedo estar en la cocina, con los clientes, haciendo lo que de verdad me importa. El ROI fue en el primer mes.”
€2,500/mes
ahorrado
↓87% horas admin
tiempo admin
Javier García
Chef Propietario · Restaurante El Sabor
Paseo de Gracia, Barcelona
“Llevábamos años perdiendo dinero en errores manuales de envío. RASTECH automatizó en 4 semanas lo que creíamos imposible. Ahora dormimos tranquilos sabiendo que cada pedido se procesa perfectamente, sin intervención humana.”
€4,200/mes
ahorrado
↓88% horas gestión
tiempo admin
Sandra Martínez
Directora de Operaciones · TiendaXYZ Online
Barcelona
“Triplicamos clientes sin contratar a nadie. Los reportes automáticos hacen el trabajo de 2 personas. Marc y yo ahora pensamos en estrategia, no en Excel. El payback llegó en 3 semanas. Increíble.”
3× capacidad
ahorrado
↓83% reportes
tiempo admin
Marc Puig
Fundador · Agencia Grow
L'Eixample, Barcelona
15+
empresas automatizadas
5★
valoración media
€43k+
ahorrado colectivamente/mes
100%
clientes satisfechos
Precios Claros. Sin Sorpresas.
Pago único. Sin mensualidades ocultas. Precio fijo acordado antes de empezar. El análisis inicial siempre es gratuito.
STARTER
Para empezar a ahorrar rápido
pago único
ROI estimado: 1-2 meses
Procesos
2-3 procesos
Duración
3 semanas
Soporte
30 días
- Análisis de procesos (gratis)
- Automatización de 2-3 procesos clave
- Facturación O emails O reportes
- Integración con tus herramientas
- Panel de control básico
- Formación de equipo (1h)
- Soporte 30 días
- ×Integración multiherramienta
- ×Dashboard personalizado
- ×Consultoría estratégica
Ideal para: Restaurante, tienda o despacho pequeño queriendo automatizar lo urgente.
Analizar mi situaciónGROWTH
El más elegido por empresas Barcelona
pago único
ROI estimado: <1 mes
Procesos
5-7 procesos
Duración
6 semanas
Soporte
60 días
- Análisis de procesos (gratis)
- Automatización de 5-7 procesos
- Sistema completo integrado
- Integración multiherramienta avanzada
- Dashboard personalizado en vivo
- Alertas y notificaciones inteligentes
- Formación de equipo (3h)
- Consultoría estratégica incluida
- Soporte 60 días
- Revisión de optimización mes 2
Ideal para: Agencia, e-commerce o empresa de servicios lista para escalar.
Solicitar consulta gratuitaENTERPRISE
Para transformación completa
personalizado
ROI estimado: <1 mes
Procesos
10+ procesos
Duración
Timeline personalizado
Soporte
Retainer mensual
- Todo lo de GROWTH
- 10+ procesos automatizados
- Integración total de sistemas
- API personalizada si necesaria
- Retainer mensual disponible
- Soporte dedicado prioritario
- Revisiones mensuales incluidas
- Escalabilidad garantizada
- Onboarding del equipo completo
- SLA de uptime garantizado
Ideal para: Empresa mediana con múltiples departamentos y necesidad de integración total.
Hablar de mi casoEl análisis inicial es siempre gratuito y sin compromisos. Antes de cualquier contrato, sabes exactamente qué incluye, cuánto cuesta y qué ROI esperar.
Tus Dudas. Resueltas.
Si tu pregunta no está aquí, escríbeme directamente a info@rastech.es
No. Esa es precisamente la razón de existir de RASTECH. Nos encargamos de todo lo técnico: análisis, diseño, implementación y formación. Tu equipo solo necesita usar las herramientas que ya usa (Gmail, WhatsApp, Excel) —el sistema trabaja detrás de escena.
Depende del paquete: STARTER (2-3 procesos) se implementa en 3 semanas. GROWTH (5-7 procesos) en 6 semanas. ENTERPRISE con timeline personalizado. La primera semana es análisis gratuito. En la segunda ya tienes propuesta y precio cerrado.
No necesariamente. Integramos con +200 herramientas: Gmail, Outlook, WhatsApp Business, Google Sheets, QuickBooks, Factusol, Shopify, WooCommerce, Salesforce, HubSpot, entre otras. Automatizamos lo que ya tienes, no te obligamos a cambiar nada.
Sí. Encriptación end-to-end, backups diarios automáticos, accesos controlados por permisos. Cumplimiento GDPR completo. Los datos siempre están en tu cuenta (Gmail, Google Drive, etc.) —nosotros no almacenamos datos de tu negocio en servidores propios.
Sistema de alertas 24/7: si algo falla, te llega notificación inmediata. Acceso a soporte en menos de 2 horas durante el período de garantía. Los flujos automáticos tienen fallbacks: si falla el automático, el proceso vuelve al manual temporalmente sin pérdida de información.
Calculamos el ROI antes de empezar. En el análisis gratuito medimos cuántas horas y dinero pierdes en cada proceso. Si los números no justifican la inversión, te lo decimos. No aceptamos proyectos donde el ROI no sea claro y demostrable en menos de 6 meses.
STARTER: 30 días de soporte incluido. GROWTH: 60 días + revisión de optimización al mes. ENTERPRISE: retainer mensual disponible. El soporte cubre: ajustes menores, resolución de errores, formación adicional del equipo y pequeñas mejoras. Cambios mayores tienen presupuesto adicional.
¿Tienes una pregunta que no está aquí?
info@rastech.es →¿Cuánto Pierdes Cada Mes?
Mueve los sliders. Ve el resultado en tiempo real. Sin formularios, sin datos personales.
Media en España: 40h/semana
Incluye salario + costes sociales + espacio de trabajo
Cálculo basado en una reducción del 85% de horas administrativas, validado en 15+ implementaciones reales en Barcelona.
Lo que pierdes ahora cada mes
€4330
40h × €25/h × 4.33 semanas = dinero en tareas manuales
Lo que ahorrarías cada mes con RASTECH
€3681
85% de reducción documentada en casos reales Barcelona
Ahorro anual
€44.172
Payback STARTER
2 meses
Análisis gratuito de 30 min · Sin compromiso · Respuesta en <24h
3 plazas disponibles este trimestre · Implementaciones se agendan con 2 semanas de antelación
Empieza Hoy. Sin Riesgos.
Análisis gratuito de 30 minutos. Te digo exactamente cuánto tiempo y dinero puedes recuperar. Sin compromiso de ningún tipo.
Análisis de Procesos (30 min · GRATIS)
Videollamada donde analizamos tus procesos, calculamos cuánto pierdes y proponemos qué automatizar primero. Al final sabes exactamente qué ROI esperar antes de invertir nada.
Llamada o WhatsApp · GRATIS
¿Tienes una necesidad concreta y quieres hablar sin rodeos? Llama o escribe por WhatsApp y lo resolvemos.
Respuesta garantizada en menos de 24 horas.
Si no es así, la primera hora de consultoría te sale completamente gratis.
Agendar Análisis Gratuito
Rellena el formulario · Respondo en menos de 24h · Sin spam